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Il Contratto digitale

Redazione digitale del contratto

Questo metodo di redazione del contratto consente alla segreteria e al reparto amministrativo dell’azienda di risparmiare un sacco di tempo

  • Compilazione per step online dei contratti con clienti e dipendenti

L’azienda può redigere contratti in maniera semplice e veloce attraverso un’interfaccia online: inserendo poche variabili, il sistema compilerà in automatico l’intero documento, da stampare per la firma delle parti.

L’elaborazione del contratto è una fase standardizzabile
Cos’è un contratto e come si compone

Che si tratti di un’assunzione, di una vendita o di un noleggio di un prodotto o servizio, il contratto si definisce come un accordo vincolante tra le parti. Nello specifico, un contratto scritto è un documento composto da

  • norme inderogabili: spiegano la tipologia del contratto e non sono modificabili
  • altre informazioni variabili: i dati relativi alle parti che stipulano l’accordo

Il supporto permette all’azienda di digitare solo le informazioni variabili che andranno a completare in automatico il testo predefinito del contratto.

Non resta che stampare e firmare!

Non è prevista un’estensione che autentichi digitalmente il documento, cioè che apponga una firma digitale con valenza legale. Per questo, una volta elaborato, il documento dovrà essere stampato e firmato manualmente da entrambe le parti.

Compilare contratti online automaticamente
Come utilizzare il supporto

  1. L’azienda crea un utente per gestire la compilazione online del contratto
  2. Il supporto si presenta come un form da compilare per step
  3. La tipologia di contratto definisce a priori le sezioni fisse, preimpostate nel sistema
  4. I dati variabili del contratto corrispondono alle voci del form
  5. Il sistema elaborerà il documento finale posizionando le variabili giuste al posto giusto

Ad esempio: se nel form si chiede di inserire “Nome e Cognome” del contraente, il sistema provvederà a inserire quell’informazione all’interno del documento ogni volta che è richiesta la sua ripetizione.

Contratti personalizzati compilati online
Qualsiasi contratto per qualsiasi azienda

Il supporto sviluppato per le aziende è completamente personalizzabile in base alle esigenze contrattuali dell’azienda e delle parti coinvolte. Inoltre, il sistema permette di compilare qualsiasi tipologia di contratto che presenti una base comune.

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